Twój zakres obowiązków

• • Bezpośrednie wsparcie Członka Zarządu w codziennej działalności operacyjnej i strategicznej:
• - kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń,
• - planowanie i organizacja podróży służbowych (logistyka, rezerwacje, dokumentacja),
• - przygotowywanie i rozliczanie wydatków służbowych,
• - zarządzanie zamówieniami biurowymi i potrzebami administracyjnymi.
• • Organizacja spotkań i delegacji na poziomie zarządczym:
• - planowanie i koordynacja wyjazdowych spotkań strategicznych,
• - organizacja oficjalnych wizyt krajowych i zagranicznych, w tym logistyka, protokoły i komunikacja z interesariuszami.
• • Tworzenie materiałów zarządczych i komunikacyjnych:
• - przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów strategicznych w języku polskim i angielskim,
• - redagowanie korespondencji i materiałów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• - współpraca z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• • Nadzór nad zespołem asystenckim:
• - koordynacja pracy asystentek działowych,
• - planowanie urlopów, organizacja zastępstw,
• - zapewnienie ciągłości i wysokiej jakości wsparcia administracyjnego w całej organizacji.

Wymagania pracodawcy

• Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w środowisku korporacyjnym lub międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, priorytetyzacji zadań i zarządzania czasem.
• Biegłość w pakiecie MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint) oraz w tworzeniu profesjonalnych prezentacji.
• Samodzielność, dokładność, dyskrecja i umiejętność działania pod presją czasu

Pracodawca oferuje

• Konkurencyjne wynagrodzenie i premie

• Prywatną opiekę zdrowotną

• Ubezpieczenie na życie

• Karty przedpłacone

• Platformy benefitów