Twój zakres obowiązków

• wsparcie w realizacji zadań w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE / KPO
• udział w przygotowywaniu dokumentacji do podpisania umowy o dofinansowanie
• przygotowywanie dokumentacji formalnej w ramach danego projektu (w tym umów, zapytań ofertowych, itd.)
• rozliczanie projektów (w tym przygotowywanie wniosków o płatność w dedykowanych systemach)
• prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej z realizowanego projektu
• weryfikacja dokumentacji uczestnictwa w projekcie oraz wpisywanie uczestników do systemu
• przygotowywanie zestawień / raportów
• weryfikacja realizacji działań o charakterze informacyjno-promocyjnym
• realizacja prac związanych z organizacją bieżących spotkań zespołów projektowych
• wsparcie podczas kontroli projektów
• pilnowanie przepływu informacji i obiegu dokumentacji
• współpraca z partnerami projektowymi oraz instytucjami finansującymi
• przygotowywanie oraz modyfikowanie harmonogramów płatności
• przygotowywanie oraz nanoszenie zmian w Projekcie w systemach takich jak np. SOWA, LSI, WOD, CST itp.
• archiwizacja dokumentacji projektu

Nasze wymagania

• minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów UE, w tym rozliczania, prowadzenia dokumentacji formalno-finansowej, obsłudze uczestników projektów / klienta realizującego projekt UE
• znajomość przepisów i wytycznych dotyczących funduszy unijnych, w szczególności znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021-2027
• znajomość obsługi SL 2014/CST2021, Bazy Konkurencyjności
• wyższe wykształcenie
• bardzo dobra organizacja pracy
• profesjonalizm w podejściu do powierzonych zadań
• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy
• umiejętność analitycznego myślenia
• zaangażowanie i odpowiedzialność
• dokładność i sumienność
• komunikatywność, umiejętność budowania długofalowych relacji
• umiejętność pracy zespołowej, wielozadaniowość i pod presją czasu
• gotowość do stałego podnoszenia swoich kompetencji
• dobra znajomość Pakietu MS Office (min. Excel i Word)

Mile widziane

• wiedza z zakresu realizacji projektów B+R, inwestycyjnych, edukacyjnych, innowacyjnych, dotyczących Rad Sektorowych
• znajomość specyfiki projektów z KPO
• znajomość języka angielskiego
• czynne prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• umowę o pracę umowę cywilno-prawną B2B

• wymiar zaangażowania pełen etat / pół etatu

• pracę w godzinach 7–15 lub 8–16

• interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz w kreatywnym zespole który lubi to co robi

• atrakcyjne wynagrodzenie

• możliwość ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

• możliwości nabywania umiejętności z zakresu rozliczania projektów budowania relacji komunikacji

• narzędzia pracy (laptop telefon służbowy)

• bogaty pakiet benefitów pakiet sportowy prywatną opiekę medyczną prywatne ubezpieczenie na życie

• biuro w dogodnej lokalizacji

• możliwość pracy zdalnej / hybrydowej / stacjonarnej

• możliwość rozwoju / szkolenia

• work-life balance