Twój zakres obowiązków

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za efektywne i sprawne wsparcie Prezesa Centrum Doskonałości ENSEMBLE3 w jego codziennych działaniach. Poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby, która będzie zapewniać skuteczne i kompleksowe wsparcie administracyjne Prezesowi. Stanowisko nie wiąże się z pracą naukową.
• Główne zadania
• Przygotowywanie odpowiedzi na e-maile, pisma, dokumenty
• Dbanie o terminowe odpisywanie na e-maile
• Koordynowanie przepływu dokumentów i informacji oraz ich archiwizowanie
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych
• Tworzenie materiałów do prezentacji
• Prace tłumaczeniowe i redakcyjne (język angielski)
• Przygotowywanie organizacji konferencji, seminariów i innych wydarzeń związanych z realizacją projektów
• Zapewnienie wsparcia operacyjnego, w tym organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, organizacja spotkań naukowych oraz wizyt zaproszonych gości
• Organizacja i koordynacja kalendarza Prezes Zarządu
• Pomoc w przygotowaniu/pisaniu projektów
• pomoc w przygotowywaniu abstraktów na konferencje,
• opracowywanie prezentacji i wystąpień Prezesa
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych
• Inne zadania zlecane przez Prezesa wg potrzeb i kompetencji

Nasze wymagania

• Wymagania
• Wykształcenie wyższe najchętniej nauki ścisłe (mile widziany doktorat)
• Dłuższy pobyt za granicą będzie atutem
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
• Odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność, otwartość i inicjatywa w działaniu
• Dyspozycyjność
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. na poziomie B2)
• Umiejętność pisania tekstów powiązanych z nauką i informacyjnych tzw. „lekkie pióro”
• Aktywna postawa w rozwiązywaniu problemów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i terminowość
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Wysoka kultura osobista
• Pozytywne nastawienie
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym​
• Znajomość obsługi oprogramowania biurowego (pakiet Office)

To oferujemy

• Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w międzynarodowym środowisku