Twój zakres obowiązków

• Na tym stanowisku otrzymasz dużą samodzielność i będziesz kluczową osobą dbającą o komfort pracy naszego zespołu oraz sprawny przepływ procesów biurowych i HR.
• 1. Utrzymanie i logistyka biura:
• - Pełna odpowiedzialność za funkcjonowanie biura – od A do Z.
• - Dbanie o zachowanie bezpieczeństwa biura (alarmy, przeglądy pożarnicze etc.)
• - Regularne zakupy spożywcze, chemiczne i biurowe, aby niczego nam nie zabrakło.
• - Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni wspólnej oraz codzienne przygotowywanie świeżych przekąsek dla zespołu.
• - Zarządzanie dostępem do miejsc parkingowych.
• - Bieżąca współpraca z administratorem budynku i zewnętrznymi serwisami (np. firmą sprzątającą).
• - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (kurierzy, dostawcy, poczta).
• 2. Zarządzanie sprzętem:
• - Prowadzenie ewidencji sprzętu firmowego (laptopy, monitory, akcesoria).
• - Realizacja zamówień i dystrybucja nowego sprzętu dla pracowników.
• - Koordynacja serwisu i obsługa zgłoszeń dotyczących wyposażenia.
• 3. Wsparcie zespołu i działania HR:
• - Organizacja eventów: Wsparcie w planowaniu i realizacji integracji zespołowych, wizyt klientów, od rezerwacji miejsca po zakupy i przygotowanie dokumentacji foto/wideo.
• - Administracja benefitami: Zarządzanie benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, karta sportowa, dostępy do szkoleń, konferencje, książki itp.), kontakt z dostawcami i obsługa zapytań od pracowników.
• - Employer Branding: Pomoc w prowadzeniu firmowych mediów społecznościowych (planowanie i publikacja treści we współpracy z HR).
• - Komunikacja wewnętrzna: Redagowanie i terminowa publikacja naszego wewnętrznego newslettera oraz współpraca z innymi działami w firmie
• - Inicjatywy dodatkowe: Koordynacja akcji specjalnych, np. zbiórek charytatywnych (WOŚP, Szlachetna Paczka).
• 4. Organizacja podróży, wizyt gości i klientów:
• - Kompleksowa organizacja podróży służbowych dla pracowników (bilety, hotele, transport).
• - Koordynacja wizyt gości i klientów w naszym biurze – od przygotowania sali po organizację poczęstunku.
• - Zarządzanie procesem wysyłki prezentów i gadżetów firmowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Office Manager, Office Coordinator, Administrative Assistant).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Samodzielność i proaktywność – potrafisz działać bez ciągłego nadzoru i wychodzić z inicjatywą.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne – jesteś osobą otwartą, lubiącą kontakt z ludźmi.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (poprawność językowa, lekkie pióro).
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), umożliwiająca swobodną komunikację z gośćmi i rezerwacje zagraniczne.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office i/lub Google Workspace.
• Pozytywne nastawienie i zorientowanie na rozwiązywanie problemów.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Doświadczenie we wsparciu działań z obszaru HR/kadrowego.
• Doświadczenie w działaniach Social media / Employer Brandingu.

To oferujemy

• Współpraca w oparciu o kontrakt B2B.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i doświadczenia.

• Praca z biura w świetnej lokalizacji w Centrum Bielska-Białej z parkingami, pyszną kawą i świeżymi owocami każdego dnia!

• Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i atmosfery w naszym biurze.

• Pracę w zgranym, przyjaznym zespole, który doceni Twoje zaangażowanie.

• Możliwość rozwoju w obrębie dedykowanej ścieżki rozwoju i udziału w ciekawych projektach wewnętrznych.