Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie dziennych zapytań od klienta
• Wprowadzanie danych do różnych systemów oraz ich weryfikacja i aktualizacja
• Zbieranie danych wejściowych i ich wizualizacja
• Współpraca z działem finansowym i sprzedażowym
• Przygotowywanie raportów oraz wizualizacja danych
• Wystawianie faktur sprzedażowych, monitorowanie płatności i wysyłanie wezwań do zapłaty, potwierdzanie i uzgadnianie sald
• Procesowanie zamówień/walidacja faktur od dostawców
• Tworzenie zamówień oraz ich późniejsze monitorowanie
• Archiwizacja dokumentacji
• Aktualizacja planu budżetowego oraz cen produktów
• Tworzenie i aktualizacja instrukcji pracy

Nasze wymagania

• Znajomość j. niemieckiego na poziomie min. średnio-zaawansowanym (B2) – warunek konieczny
• Doświadczenie w podobnym obszarze zadań
• Wykształcenie min. średnie, preferowane w obszarze zarządzania, administracji biznesowej, ekonomii, finansów
• Znajomość j. angielskiego (mile widziana)
• Wymagana praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint)
• Mile widziana znajomość programu Salesforce
• Dokładność, koncentracja na szczegółach oraz umiejętność dotrzymywania terminów
• Umiejętność ustalania priorytetów i planowania pracy
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

To oferujemy

• Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji,

• Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zaufaniu,

• Szeroki i elastyczny pakiet benefitów,

• Możliwość pracy w 100% zdalnej.