Must have

• legalizacja pracy

• cudzoziemcy

• urzędy

• praca.gov.pl

• ePUAP

• Skrupulatność

• komunikatywność

• cierpliwość

• English

Nice to have

• Wykształcenie wyższe

• certyfikaty

• szkolenia

Requirements description

Original text.  Show translation

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
• Znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców (w szczególności ustawy o cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy)
• Praktyczne doświadczenie w kontaktach z urzędami wojewódzkimi, urzędami pracy, Strażą Graniczną, ZUS i innymi instytucjami
• Doświadczenie w obsłudze zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, kart pobytu itp.
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej – umiejętność prowadzenia wielu spraw jednocześnie
• Znajomość systemów elektronicznych: praca.gov.pl, ePUAP
• Skrupulatność i dokładność – weryfikacja dokumentów, terminów i wymagań urzędowych.
• Umiejętność pracy z osobami z różnych kultur – komunikatywność, cierpliwość, empatia
• Umiejętność analizowania przepisów i dostosowywania działań do zmieniającego się prawa

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, stosunki międzynarodowe
• Mile widziane szkolenia lub certyfikaty z zakresu prawa migracyjnego, HR legal, zatrudniania cudzoziemców

Offer description

Original text.  Show translation

Legal Aid Anna Szymanik to firma doradcza specjalizująca się w obsłudze procesów związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Wspieramy zarówno osoby indywidualne, jak i firmy zatrudniające obcokrajowców, oferując rzetelne i praktyczne wsparcie na każdym etapie kontaktu z urzędami.

Nasza działalność koncentruje się przede wszystkim na pomocy obywatelom państw spoza Unii Europejskiej. Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie legalizacji pobytu oraz pracy – od przygotowania wniosków, przez bieżące doradztwo, po reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych.

Zakres naszych usług obejmuje m.in.:

• przygotowanie i obsługę wniosków o zezwolenia na pracę,
• rejestrację oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• uzyskiwanie kart pobytu czasowego, stałego oraz rezydenta długoterminowego UE,
• doradztwo w zakresie legalizacji zatrudnienia oraz pobytu,
• wsparcie podczas audytów i kontroli ze strony PIP, ZUS, Straży Granicznej oraz urzędów wojewódzkich,
• bieżące doradztwo dla działów HR i osób indywidualnych w zakresie obowiązujących przepisów migracyjnych.

Dzięki praktycznemu doświadczeniu, znajomości procedur oraz bezpośredniej współpracy z urzędami, pomagamy klientom skutecznie poruszać się w systemie prawnym i administracyjnym, zapewniając bezpieczeństwo formalne i zgodność z obowiązującym prawem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i zdobywanie nowych kompetencji
• Przyjazna atmosfera pracy
• Pakiet benefitów obejmujący bezpłatną prywatną opiekę medyczną dla pracownika (z możliwością rozszerzenia na członków rodziny na preferencyjnych warunkach) oraz opcję skorzystania z karty sportowej Medicover

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. Przygotowywanie i składanie wniosków o zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców
2. Monitorowanie terminów ważności dokumentów legalizujących pracę i pobyt cudzoziemców oraz ich aktualizacja
3. Bieżąca współpraca z urzędami, takimi jak urzędy wojewódzkie, urzędy pracy oraz straż graniczna
4. Doradztwo i wsparcie pracodawców oraz pracowników w kwestiach formalnych dotyczących legalizacji zatrudnienia i pobytu
5. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z zatrudnieniem cudzoziemców oraz przygotowywanie raportów i zestawień